每年年底的時候，企業的經銷商大會和員工大會不斷召開。作為記者，每年都會出現很多企業經銷商會場上。進入會場第一眼就看到了傳遞本次會議重要信息的——背景板。會議主背景板是整場活動視覺的核心部分，同時也是會議主旨集中體現。據我觀察，很多會議背景板有明顯硬傷，也就無法達到預期效果。背景板存在這樣或者那樣的問題，讓與會者第一感覺很不舒服。
會議背景板出現褶皺
一旦背景板噴繪出現褶皺，讓人看著極不舒服。同時還對會議規格、檔次和形象等產生極大的影響。任何一位觀眾或嘉賓進入會場的第一眼永遠都是先看背景板，若有褶皺，他們會認為主辦方不認真對待，或不專業，或做事情太不仔細……對此次會議首先心理會先打個折扣。一般會議，多采用寶麗布噴繪制作，經濟實惠，制作時間短，金屬桁架的搭建懸掛簡便，拆卸更容易。會后不用，直接讓搭建方處理。基于這些原因，采用寶麗布噴繪制作沒有問題，關鍵是要做好細節工作，基本保證背景布平，不出現褶皺。
背景板拼接痕跡明顯
有時候，大型會議的背景板很大，噴繪機器無法整塊噴，這樣只能采用拼接方式。一些會議的背景板上，出現很明顯的拼接痕跡，整個畫面錯位。
解決辦法：
1. 畫面拼接：大型背板尺寸寬度一般在5-10米，高度在3-5米之間；噴繪布寬幅3.2米，這樣畫面就必須要拼接，拼接時一定要選擇豎拼，這樣畫面繃起來比較平整。
2. 會議背景板側墻：畫面噴繪時左右要分別做出血，各延長20cm，這樣從側面看是主畫面的延續，整體效果比較好。
3. 搭建完畢需檢查事項
1) 檢查畫面是否有皺褶；
2) 桁架交接處是否橫平豎直；
3) 繃畫面的鐵絲或者包扎帶是否影響畫面；
4) 清理畫面上灰塵：拼接畫面和繃畫面時，畫面直接接觸地面，上面會有很多灰塵。搭建完畢，要用潮濕抹布清理。
5) 尤其是在冬季，室外及室內溫差太大容易使噴繪變脆斷裂或形成褶皺，這時候需要小心整理并使用吹風機等設備持續對畫面受損部分吹風，一般的褶皺及痕跡會很快去除，如果受損嚴重則需要重新制作畫面。
4. 目前，不是會議直接采用電子屏，這樣就可以避免褶皺問題。同時，可以靈活變換各種背景。畢竟，不少會議中會有小的主題會議。同時，在會議期間還可以作為演講者的ppt顯示屏，省去了投影幕布。更絕妙的用途就是，頒獎時可以現場直播。這無疑提升了整個會議的檔次和規劃。
三、強烈刺鼻氣味
由于前期準備不足，一些會議在開始前兩三個小時或者更短時間才懸掛上去，距離稍近就明顯感覺有刺鼻氣味。據悉，噴繪用的墨水是由各種化學色料調配出來的，含有揮發性化學物質，有著強烈的氣味。
解決辦法：提前2-3天噴繪，在通風的地方放置2-3天，畫面墨水氣味基本除掉。
背景板顏色
有些會議為與內容主旨契合，選擇了充滿詩情畫意的圖片，比如整個畫面土黃色，讓人感覺很不舒服。再者就是顏色搭配中的忌諱如紅綠搭配等，全然沒有考慮。背景板太花哨，感覺眼花繚亂更沖淡了主題，預期的效果沒有達到。
解決辦法：
筆者注意到，很多正規的大型會有背景色調相對單一，多以紅色、藍色為主。因為紅色代表著吉祥、喜氣、熱烈、奔放、激情、斗志。 同時，紅色被認為能激起人雄性荷爾蒙的分泌，在中國，紅色傳統上表示喜慶，比如在婚禮上和春節都喜歡用紅色來裝飾。藍色是博大的色彩，天空和大海這遼闊的景色都呈蔚藍色。而藍色是永恒的象征，它是最冷的色彩。純凈的藍色表現出一種美麗、文靜、 理智、安祥與潔凈。由于藍色沉穩的特性，具有理智，準確的意象，在商業設計中，強調科技，效率的商品或企業形象，大多選用藍色當標準色，企業色，如電腦，汽車，影印機，攝影器材等等。總之，色彩與人們密切相關，不同顏色給人們帶來不同生理、心理感受。顏色將會直接影響人們的情緒和工作效率。
因此，會議背景板色彩最好集中體現主題，同時讓人感覺愉悅。
背景板的字體
為突出會議主題，不少人會選擇個性化字體，讓觀者分辨半天也不認識。這究竟是為了達到什么目的呢。今年1月份參加某企業經銷商會議就發現主題文字的字體很潦草，不少人要思考半天才明白。
解決辦法：其實，筆者認為會議主題是否突出與字體變化關系不是很大，關鍵是設計師要進行合理布局，常規的字體照樣能達到預期效果。
背景的布局和版式
筆者年前出席某企業經銷商年會時發現，該會議的背景布局和版式相當不合理。本來背景板不高，加上設計師沒有考慮主席臺要坐嘉賓，文字設計偏下。嘉賓落座后，背景就顯示不出來了。如此一來，對會議后期的報道效果大打折扣。整個背景的布局和版式有幾處致命硬傷。企業的LOGO位置放置不合理，嘉賓站在演講臺時，必須以較大的傾斜角度才能拍攝到帶有企業LOGO的照片，而照片的效果就達不到預期。
解決辦法： 設計師或者會議組織者要充分考慮背景板的尺寸，根據尺寸考慮怎樣設計整個版式，是否主席臺做人，距離臺面多少米合適；演講嘉賓的位置在哪兒等，這樣就可以根據實際情況設計，保證演講者背后出現企業LOGO位置或者會議主題標識。畢竟這是曝光率最高的點。
總之，一次會議的背景板十分重要，是與觀眾第一次溝通的重要信息。在會議之前一定要充分考慮各種要素，避免可能出現的問題。如此就會達到預期效果。同樣，筆者發現企業參加展會的背景也或多或少存在以上問題。其實，我們每個人也都會經常參加各種各樣的會議，平時多留心，仔細觀察，很多細節就會做到位，避免一些硬傷。會議背景板不容忽視，細節決定成敗。